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Guide d'utilisation

📘 Guide d’utilisation – ProGI

L’application ProGI centralise la gestion des clients (bailleurs/locataires), des biens immobiliers, des paiements et des contrats au sein de votre système de gestion immobilière.

Pour utiliser l’application ProGI, il est nécessaire de créer un compte au préalable. Vous pouvez vous inscrire en remplissant votre nom, un email, numéro téléphone valide et un mot de passe, ou créer un compte rapidement en cliquant sur le bouton Google sur la page d’inscription. Veillez à mémoriser votre mot de passe et à vérifier votre messagerie afin de confirmer votre adresse email. Une fois votre compte activé, vous pourrez accéder à l’ensemble des fonctionnalités de l’application.
  • Définissez le nom, le logo, l’adresse, la ville/quartier, le téléphone/WhatsApp.
  • Ces informations alimentent automatiquement l’en-tête des reçus PDF.
  • Enregistrez des bailleurs (propriétaires) et des locataires.
  • Champs clés : nom, pièce d’identité, WhatsApp/téléphone, ville/quartier, type (bailleur/locataire).
  • Chaque client est rattaché à vous utilisateur du système de gestion immobilière.
  • Créez un bien et associez-le à un bailleur.
  • Renseignez : titre, description, type, localisation, caractéristiques, galerie, prix, statut.
  • Visualisez tous les biens (affichage selon les droits).
  • Actions : voir le détail, imprimer la fiche PDF.
  1. Sélectionnez le locataire et le bien concerné.
  2. Saisissez le montant payé et la date.
  3. Enregistrez pour générer un reçu PDF imprimable et l’historique de paiement.

Astuce : le système calcule automatiquement la période couverte selon le loyer mensuel.

  • Choisissez le bailleur, le locataire et le bien.
  • Définissez la date d’effet, la durée et les conditions particulières.
  • Générez un contrat de bail PDF prêt à imprimer.
  • Retrouvez tous les contrats générés par l’application ProGI.
  • Actions : consulter, télécharger, imprimer.
  • Téléversez la version signée du contrat, approuvée par les deux parties (formats acceptés : PDF, PNG, JPG, JPEG).
  • Assurez-vous que le document est complet et conforme avant l’enregistrement.
  • Affiche les fichiers finalisés avec téléchargement et impression.
  • Cette partie permet de voir l’historique des contrats et d’imprimer en cas de besoin.
  • Création de compte gratuite avec 15 jours d’essai.
  • À l’issue de l’essai, souscrivez un abonnement pour continuer à utiliser toutes les fonctionnalités de l’application ProGI.
  • Paiement en Franc CFA (XAF) via les moyens de paiement disponibles.
L’application ProGI unifie la gestion des clients, biens, paiements et contrats dans votre système de gestion immobilière, avec reçus et contrats PDF, suivi des accès par rôle, et un modèle d’abonnement simple et adapté au contexte camerounais (XAF).
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