Guide d’utilisation PROGI

1) Introduction / Créer un compte

Pour utiliser l’application ProGI, il est nécessaire de créer un compte au préalable. Vous pouvez vous inscrire en remplissant votre nom, un email valide et un mot de passe, ou créer un compte rapidement en cliquant sur le bouton Google sur la page d’inscription.

Veillez à mémoriser votre mot de passe et à vérifier votre messagerie afin de confirmer votre adresse email. Une fois votre compte activé, vous pourrez accéder à l’ensemble des fonctionnalités de l’application.

2) ⚙️ Paramètres d’entreprise – En-tête des reçus

Définissez le nom, le logo, l’adresse, la ville/quartier, le téléphone/WhatsApp.

Ces informations alimentent automatiquement l’en-tête des reçus PDF.

3) 👤 Ajouter un client

Enregistrez des bailleurs (propriétaires) et des locataires.

Champs clés : nom, pièce d’identité, WhatsApp/téléphone, ville/quartier, type (bailleur/locataire).

Chaque client est rattaché à vous utilisateur du système de gestion immobilière.

4) 🏠 Ajouter un bien

Créez un bien et associez-le à un bailleur.

Renseignez : titre, description, type, localisation, caractéristiques, galerie, prix, statut.

5) 📋 Liste des biens

Visualisez tous les biens (affichage selon les droits).

Actions : voir le détail, imprimer la fiche PDF.

6) 💵 Ajouter un paiement

Sélectionnez le locataire et le bien concerné.

Saisissez le montant payé et la date.

Enregistrez pour générer un reçu PDF imprimable et l’historique de paiement.

Astuce : le système calcule automatiquement la période couverte selon le loyer mensuel.

7) 📝 Rédiger un contrat

Choisissez le bailleur, le locataire et le bien.

Définissez la date d’effet, la durée et les conditions particulières.

Générez un contrat de bail PDF prêt à imprimer.

8) 📑 Liste des contrats rédigés

Retrouvez tous les contrats générés par l’application ProGI.

Actions : consulter, télécharger, imprimer.

9) 📤 Ajouter un contrat signé

Téléversez la version signée du contrat, approuvée par les deux parties (formats acceptés : PDF, PNG, JPG, JPEG).

Assurez-vous que le document est complet et conforme avant l’enregistrement.

10) 📂 Liste des contrats signés

Affiche les fichiers finalisés avec téléchargement et impression.

Cette partie permet de voir l’historique des contrats et d’imprimer en cas de besoin.

11) 🔑 Abonnement

Création de compte gratuite avec 15 jours d’essai.

À l’issue de l’essai, souscrivez un abonnement pour continuer à utiliser toutes les fonctionnalités de l’application ProGI.

Paiement en Franc CFA (XAF) via les moyens de paiement disponibles.